Der Unterschied EML und MSG liegt vor allem darin, wie E-Mails gespeichert und mit welchen Programmen sie verwendet werden. EML ist ein weit verbreitetes E-Mail-Dateiformat, das den Inhalt einer einzelnen Nachricht einschließlich Absender, Empfänger, Betreff und Anhängen speichern kann. MSG ist dagegen ein proprietäres Microsoft-Format, das insbesondere mit Microsoft Outlook verbunden ist. Beide Formate eignen sich zum Speichern und Weitergeben einzelner E-Mails, unterscheiden sich aber deutlich bei Kompatibilität und Einsatzmöglichkeiten.
Was ist eine EML-Datei?
EML ist ein standardisiertes beziehungsweise weit verbreitetes Format zum Speichern einzelner E-Mail-Nachrichten. Eine EML-Datei kann beispielsweise den Nachrichtentext, Kopfzeilen und Dateianhänge enthalten.
Das Format wird von verschiedenen E-Mail-Programmen unterstützt. Dadurch ist eine EML-Datei nicht ausschließlich an ein bestimmtes Programm gebunden.
Typische Eigenschaften von EML:
- einzelne E-Mail wird als Datei gespeichert
- breite Unterstützung durch verschiedene E-Mail-Programme
- eignet sich für Archivierung und Weitergabe
- kann Anhänge enthalten
- häufig auf MIME- und RFC-basierten E-Mail-Strukturen aufgebaut
Was ist eine MSG-Datei?
MSG ist ein von Microsoft entwickeltes Dateiformat, das hauptsächlich zum Speichern einzelner Nachrichten und anderer Outlook-Elemente verwendet wird. Dazu können neben E-Mails beispielsweise Kontakte, Termine oder Aufgaben gehören.
MSG-Dateien werden besonders im Zusammenhang mit Microsoft Outlook eingesetzt. Das Format kann verschiedene Informationen einer Outlook-Nachricht speichern, darunter Nachrichtentext, Empfänger, Absender, Anhänge und weitere Outlook-spezifische Eigenschaften.
Die wichtigsten Unterschiede im Überblick
| Merkmal | EML | MSG |
|---|---|---|
| Hersteller | Kein exklusives Microsoft-Format | Microsoft |
| Typischer Einsatz | E-Mail-Speicherung allgemein | Outlook |
| Kompatibilität | Relativ hoch | Stärker auf Microsoft-Umgebung ausgerichtet |
| Speicherung | Einzelne E-Mail | E-Mail und andere Outlook-Elemente |
| Anhänge | Möglich | Möglich |
| Geeignet für | Austausch und Archivierung | Outlook-basierte Arbeitsabläufe |
Kompatibilität
Ein wesentlicher Vorteil von EML ist die breite Kompatibilität. Viele E-Mail-Programme können EML-Dateien öffnen oder importieren. Das macht das Format interessant, wenn Nachrichten zwischen unterschiedlichen Programmen oder Betriebssystemen ausgetauscht werden sollen.
MSG ist dagegen stärker mit Microsoft Outlook verbunden. Zwar existieren auch Programme von Drittanbietern, die MSG-Dateien öffnen können, doch die vollständige Darstellung bestimmter Outlook-spezifischer Eigenschaften kann von der verwendeten Software abhängen.
Wer eine E-Mail möglichst unabhängig von einem bestimmten E-Mail-Programm weitergeben möchte, verwendet daher häufig EML.
EML oder MSG für die Archivierung?
Beide Formate können zur Archivierung einzelner Nachrichten verwendet werden. Die bessere Wahl hängt jedoch vom jeweiligen Zweck ab.
EML eignet sich besonders, wenn:
- die E-Mail mit unterschiedlichen Programmen geöffnet werden soll,
- eine möglichst breite Kompatibilität wichtig ist,
- einzelne Nachrichten in einem allgemeineren E-Mail-Format gespeichert werden sollen.
MSG eignet sich besonders, wenn:
- Microsoft Outlook die zentrale E-Mail-Anwendung ist,
- Outlook-spezifische Eigenschaften erhalten bleiben sollen,
- die Datei innerhalb einer Microsoft-orientierten Arbeitsumgebung verwendet wird.
Kann man EML in MSG umwandeln?
Ja, EML-Dateien können grundsätzlich in MSG-Dateien konvertiert werden. Umgekehrt ist auch eine Konvertierung von MSG nach EML möglich. Dabei sollte jedoch berücksichtigt werden, dass beim Wechsel zwischen unterschiedlichen Formaten bestimmte Informationen oder Formatierungen möglicherweise nicht vollständig übernommen werden.
Das gilt insbesondere für spezielle Outlook-Eigenschaften, die in einem allgemeineren E-Mail-Format nicht unbedingt in gleicher Weise gespeichert werden können.
Fazit
Der Unterschied EML und MSG besteht hauptsächlich darin, dass EML ein breiter unterstütztes E-Mail-Format ist, während MSG speziell mit Microsoft Outlook verbunden ist. EML eignet sich daher besonders für den plattform- und programmübergreifenden Austausch einzelner E-Mails. MSG ist dagegen sinnvoll, wenn E-Mails innerhalb einer Outlook- beziehungsweise Microsoft-Umgebung gespeichert und weiterverarbeitet werden sollen. Welches Format besser geeignet ist, hängt deshalb vor allem davon ab, welche Software verwendet wird und wie wichtig eine möglichst breite Kompatibilität ist.
